TECNOLOGIE & SISTEMI SRL – Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati

Riportiamo di seguito, circolare emanata dal ns. partner Tecnologie & Sistemi s.r.l., relativa al nuovo Regolamente Europeo sulla Protezione dei dati, e sui servizi offerti per mettersi in regola con le nuove norme.

Consulenza per il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR UE 2016/679)

Nostra operatività in relazione alla verifica di conformità al nuovo Regolamento nonché alla redazione della documentazione prevista.

Verifica di conformità:
– Incontro presso la Vostra sede per la raccolta dei dati necessari per effettuare la verifica di conformità al Regolamento
– Relazione sulle eventuali misure integrative necessarie per essere conformi.

Contenuto della documentazione.

Stesura Politica privacy.

Responsabile del trattamento di dati personali:
– Stesura del contratto
– Mansionario degli addetti al trattamento

Addetti al trattamento:
– Lettera di incarico
– Mansionario
– Lettera di incarico agli addetti delle copia di sicurezza delle banche dati

Erogazione formazione in materia di protezione dei dati personali per:
– Responsabile trattamento
– Addetto al trattamento
– Incaricato gestione impianto elaborazione trattamento dei dati personali
– Ex Amministratori di sistema

Elaborazione informativa trattamento dati:
– Clienti
– Fornitori
– Consulenti
– Dipendenti
– Particolarizzata a finalità specifiche

Elenco dei tipi di dati trattati con indicazione della base giuridica del trattamento.

Tipo di trattamento (per ciascun incaricato indicazione del tipo di trattamento consentito).

Supporto alla scelta delle parole chiave.

Indicazione delle modalità di assegnazione dei nomi identificativi per consentire a ciascun Incaricato del trattamento di accedere ai sistemi di trattamento delle banche dati.

Elenco delle apparecchiature contenenti i dati:
– Server presenti in azienda
– Sistemi operativi e applicativi utilizzati
– Unità di accesso per gli utenti (terminali, personal computer, tablet, smartphone, etc.)
– Dispositivi di connessione interna e con l’esterno

Elenco degli archivi e dei software ai quali sono associati:
– Clienti, Dipendenti, Fornitori, Utenti del Sito Internet

Copie di sicurezza delle banche dati:
– Tipo di supporto utilizzato per le copie di salvataggio
– Numero di copie di salvataggio effettuate ogni volta
– Supporti utilizzati per le copie di salvataggio e con quale periodicità
– Utilizzo di procedure automatizzate e programmate
– Modalità di controllo delle copie di salvataggio
– Durata massima stimata di conservazione delle informazioni

Valutazione di impatto sulla protezione dei dati:
– Elaborazione documentazione specifica

Analisi dei rischi afferenti al trattamento di dati personali e misure di prevenzione e mitigazione:
– Manutenzione dei sistemi di elaborazione dei dati
– Criteri e procedure per garantire l’integrità dei dati
– Protezione da virus informatici
– Protezione dei dati da attacchi e intrusioni
– Trattamento dei dati senza strumenti elettronici
– Procedure per controllare l’accesso alle strutture in cui vengono trattati i dati
– Custodia e conservazione dei supporti utilizzati per le copie di sicurezza dei dati
– Ripristino dei dati in seguito a danneggiamento

Trattamento di dati personali affidato all’esterno:
– Elenco responsabili e incaricati esterni
– Lettere di incarico ai responsabili e incaricati esterni

Impianto di videosorveglianza ed similari:
– Informativa
– Nomina incaricato videosorveglianza
– Nomina responsabile videosorveglianza
– Documento di gestione del trattamento dei dati dell’impianto di sorveglianza

tecnologie & sistemi srl
Società di consulenza e servizi formativi
Accreditata ai servizi per la formazione Sezione B della Regione Lombardia – Operatore ID 2041738
Sede in Lecco LC 23900 – Corso Promessi Sposi n. 23 – Ph 0341 350065 – Fax 0341 1918070
E-mail: info@tssrl.it Pec: tecnologiesistemisrl@pec.it C

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